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自动化日记账分录
IBM财务团队面临日记账分录流程耗时且易出错的问题，阻碍了运营效率。为此，他们实施了名为Jobotx的自动化计划，利用IBM watsonx Orchestrate和IBM Apptio EBM。该方法结合了AI进行数据验证、流程优化和异常检测，显著改变了财务运营。结果，财务结算和对账的周期时间减少了超过90%，预计每年节省成本60万美元，并提高了准确性。自动化不仅提升了效率，还使分析师能够将更多时间用于战略计划和员工发展。
周期时间减少
>90%
来源披露
年度成本节省
600000
来源披露
01
业务背景
IBM财务团队面临日记账分录流程耗时且易出错的问题，阻碍了运营效率。为此，他们实施了名为Jobotx的自动化计划，利用IBM watsonx Orchestrate和IBM Apptio EBM。该方法结合了AI进行数据验证、流程优化和异常检测，显著改变了财务运营。结果，财务结算和对账的周期时间减少了超过90%，预计每年节省成本60万美元，并提高了准确性。自动化不仅提升了效率，还使分析师能够将更多时间用于战略计划和员工发展。
02
遇到的问题
IBM财务团队日记账分录流程高度手工、重复、耗时，需从多系统收集数据并大量检查以减少错误，尤其在财务高峰期负担重，且存在数据校验不一致、周期延迟和扩展性不足等持久问题。
03
AI 解决方案
IBM先实施RPA简化部分工作流，2024年启动Jobotx计划，用Apptio EBM分析全年分类账数据识别自动化机会，用watsonx.ai构建根因分析自定义AI模型，部署watsonx Orchestrate与RPA集成，对照分类账验证输入、优化流程步骤并生成日记账数据供审阅，扩展实时异常检测，将手工步骤告知Orchestrate助手转为RPA命令，经理批准后调度自动提交，并与Business Automation Workflow集成提供实时仪表盘。
- 1实施RPA简化部分日记账工作流
- 22024年启动Jobotx，用Apptio EBM分析数据识别机会
- 3用watsonx.ai构建自定义AI模型做根因分析
- 4部署watsonx Orchestrate集成RPA验证输入、优化步骤、生成数据
- 5扩展实时异常检测
- 6将步骤告知Orchestrate转RPA命令，经理批准后调度提交
- 7与Business Automation Workflow集成提供仪表盘
- 82025年初实施落地
04
实施结果
周期时间减少：>90%（财务结算和对账周期时间预计减少超90%）
年度成本节省：600000（预计每年节省约60万美元）
05
风险与边界
未披露
“By automating tedious workstreams with watsonx Orchestrate and leveraging AI-driven insights from Jobotx, we are now able to free up our employees’ time to focus on more strategic work and their own development, while also improving the overall efficiency of our operations.”
未披露 · IBM finance team
信息来源
1 个来源页面内容为结构化改写；关键结论应可追溯到以下材料。